Drei Google Drive-Tricks, die Sie beherrschen müssen, um Ihre Zeit zu optimieren

Der Cloud-Speicherdienst von Google ist viel mehr als nur ein Dateispeicher. Mit einigen weniger bekannten Tricks können Sie Ihre Zeit optimieren und Ihre Organisation verbessern. Schätzungsweise mehr als 2 Milliarden Menschen nutzen Google Drive regelmäßig: Dieser Cloud-Speicherdienst wird täglich von Studenten, Mitarbeitern, Lehrkräften und Unternehmen verwendet, um Dokumente zu speichern, Ordner freizugeben und gemeinsam an Projekten zu arbeiten. Aber wissen sie, dass er viele weitere Funktionen bietet, die zu besserer Organisation, größerer Zeitersparnis und höherer Effizienz beitragen? Tastaturkürzel, erweiterte Suche und Offline-Bearbeitung sind drei wesentliche Elemente, die Sie beherrschen sollten. Verwenden Sie die erweiterte Suche, um jede Datei zu finden. Mit der Zeit wird Drive oft zu einem Sammelbecken: Arbeitsdokumente, PDFs, Bilder, Rechnungen oder Präsentationen koexistieren am selben Ort. Und die benötigte Datei zu finden, ist nicht immer einfach oder schnell. Hier kommt die erweiterte Suche ins Spiel: Um nach Dateityp (Dokument, PDF, Tabellenkalkulation, Präsentation, Bild, Video, Ordner usw.), Eigentümer (Sie oder ein Kontakt), Wörtern im Dokument, Änderungsdatum, Speicherort (bestimmter Ordner, Papierkorb usw.) oder Personen zu filtern, mit denen die Datei geteilt wurde, müssen Sie nur auf das Filtersymbol neben dem Suchfeld (dem Abwärtspfeil) klicken.